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實(shí)驗(yàn)室管理注意事項(xiàng),規(guī)劃流程

來源:http://m.ruihesc.com/ 作者:DEIIANG得創(chuàng) 發(fā)布時(shí)間:2023-08-18 08:30

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實(shí)驗(yàn)室樣品應(yīng)該如何管理

實(shí)驗(yàn)室的樣品管理是貫穿于整個(gè)檢測(cè)工作的重要內(nèi)容實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證、審查認(rèn)可的重點(diǎn)部分,是檢測(cè)過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),其管理的公正性和客觀性決定著檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是否公正、客觀。因此,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室樣品管理對(duì)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證、行業(yè)認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室自身能力建設(shè),以及實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高至關(guān)重要
實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,也是重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì),再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察
確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。后,詳細(xì)填寫好樣品接收
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見、簡(jiǎn)單明了,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆
樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個(gè)過程中
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗(yàn)
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲(chǔ)存庫,由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存,需要嚴(yán)格把控環(huán)
境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí),保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識(shí)
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼H绻麢z測(cè)客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí),管理員要做好記錄
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無特別指令不能隨意動(dòng)用,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時(shí),在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會(huì)泄漏
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn)
樣品管理要制度化、規(guī)范化
樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí)
嚴(yán)格審查樣品狀態(tài)
切實(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作
1)樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容
2)應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室
3)嚴(yán)把樣品的出入庫關(guān)
4)嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作
5.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作
實(shí)驗(yàn)室樣品管理一直是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵部分,樣品管理是為了保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平以及檢測(cè)權(quán)威。實(shí)驗(yàn)室需要對(duì)樣品實(shí)行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程,確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎,有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經(jīng)過長時(shí)間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗(yàn),全面提高樣品管理工作的效果

實(shí)驗(yàn)室管理效果圖 實(shí)驗(yàn)室管理效果圖
   

實(shí)驗(yàn)室樣品管理中的關(guān)鍵點(diǎn)

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
1、明確人員職責(zé)
誰負(fù)責(zé)收樣品并移交給檢測(cè)室,誰負(fù)責(zé)樣品的檢測(cè),誰負(fù)責(zé)樣品的儲(chǔ)存,誰負(fù)責(zé)品管理情況的督查,都要在文件中規(guī)定清楚
2、抽(采)樣管理
要根據(jù)委托方的要求與本中心的能力,進(jìn)行合同評(píng)審,包括抽樣的評(píng)審, 抽(采)樣要確保科學(xué)、公正。所得樣品應(yīng)具有代表性或可獲性,并保持完整。
樣品的接收、識(shí)別、標(biāo)識(shí)、登記、劃區(qū)擺放
3、樣品的接收、識(shí)別
接收客戶送檢樣品時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)需求,查驗(yàn)樣品與資料的完整性、符合性以及確認(rèn)樣品的可檢性,對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)與檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí),記錄登記,并將樣品與委托單移交檢測(cè)室。
樣品檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí)指:“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài);“在檢”指該樣品正在檢測(cè)中;“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測(cè)完畢;“備查”指該樣品留作必要時(shí)復(fù)檢之用。
4、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn),每一個(gè)“接口”交接簽署時(shí),應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。 樣品在制備、測(cè)試、傳遞過程中,應(yīng)避免非檢測(cè)性損壞或丟失等檢測(cè)意外的發(fā)生。如發(fā)生意外,應(yīng)予以說明,進(jìn)行補(bǔ)救。
5、樣品的貯存
樣品貯存于專用樣品室,專人管理,限制出入。根據(jù)樣品性質(zhì)的不同,分類存放,確保安全、不污染、不變質(zhì),物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對(duì)樣品信息保密。留樣期內(nèi)的不挪作它用。
6、樣品的處置
規(guī)定樣品保留期,留樣期滿,填寫《樣品處置單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,進(jìn)行處置。受檢方需領(lǐng)回樣品時(shí),登記、核對(duì)、并簽字

實(shí)驗(yàn)室管理效果圖 實(shí)驗(yàn)室管理效果圖
   
實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖 實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖
   

病理科實(shí)驗(yàn)室裝修規(guī)劃要領(lǐng)

病理科的常規(guī)工作是活檢和脫落細(xì)胞學(xué)檢查。活檢即活體組織學(xué)檢查,病理的主要任務(wù)就是判斷疾病的性質(zhì)(炎癥、腫瘤),來源,惡性程度、侵犯深度,切緣有無癌的殘存,淋巴結(jié)有無轉(zhuǎn)移等等。病理科收到標(biāo)本后要通過幾十個(gè)精細(xì)、專業(yè)、繁瑣的步驟制成幾微米厚的病理切片,通過顯微鏡做出病理診斷;切取身體某部位的組織、通過病理得到明確診斷,或提供非常有用的疾病信息。脫落細(xì)胞學(xué)檢查是采集人體各部位的上皮細(xì)胞,經(jīng)染色后用顯微鏡觀察其形態(tài),協(xié)助臨床診斷疾病。
主要分為樣品室,試劑室,取材室,包埋,染色,切片室,顯微鏡觀察室等。
設(shè)計(jì)要領(lǐng):
1.布局合理、實(shí)驗(yàn)室各區(qū)域的劃分。
2.水電、照明、通風(fēng)符合實(shí)驗(yàn)室基本要求。
3.消防設(shè)施齊全、消防通道暢通。
4.石蠟組織、DNA樣本的存放。(病理科實(shí)驗(yàn)室裝修規(guī)劃)
5.實(shí)驗(yàn)室記錄、操作手冊(cè)等文件存放。
6.實(shí)驗(yàn)室耗材、試劑的存放。
7.安裝生物安全防護(hù)設(shè)施。
8.廢棄物的處置。
9.實(shí)驗(yàn)室的清潔與日常消毒、并有相關(guān)記錄實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求:需要避光的設(shè)獨(dú)立的暗室,專門的熒光顯微鏡觀察室。

實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖 實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖
   

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