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實驗室管理規定,規劃規范

來源:http://m.ruihesc.com/ 作者:DEIIANG得創 發布時間:2023-05-29 08:30

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實驗室的6S管理實施方案

6S起源于日本。所謂6S是指對實驗、實訓、辦公、生產現場各運用要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養及安全的活動。
你是否一直在想:
1、如何建設一個舒適的實驗室環境環境?
2、如何提升實驗室人員的工作熱情?
3、如何提高實驗室工作效率?
4、如何增加實驗室設備的使用壽命?
5、如何塑造良好實驗室形象?
6、如何創造一個能讓客戶參觀的實驗室?
(一)整理
目的:騰出空間,防止誤用。
實施要點:
1.清除垃圾或無用、可有可無的物品;
2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率,加以分類;
3.根據上述分類清理現場物品,現場只保持必要的物品,清理垃圾和無用物品。
區分要與不要:
根據物品使用頻率分為四類:
1.不再使用的。堅定不移的處理掉;
2.使用頻率很低的。放進庫房,標識并妥善保管;
3.使用頻率較低的。放在你的周圍,如柜子或工具柜內;
4.經常使用的。留在工作場所。
要領:
全面檢查,包括看見的和看不見;制定要與不要的判斷標準;不要的徹底清除;要的調查使用頻率,決定日常用量;每日自我檢查。
(二)整頓
目的:騰出時間,減少尋找時間。
實施要點:
1.在整理的基礎上合理規劃空間和場所;
2.按照規劃安頓好,使每一樣物品,各得其所;
3.做好必要的標識,令所有人都清楚明白。
1.三定原則:定點、定容、定量;
2.要站在新人的立場明確物品的放置場所,“三十秒內”找到想要的物品;同時使用后易復位,沒有復位或誤放時“六十秒內”能知道。
開展的步驟:需要的物品明確放置場所;根據物品的屬性劃分區域擺放;區域的劃分一定要結合工作實際情況,不可過于標新立異,不相容物品一定要 分區擺放,相容物品可以同區擺放但要標識清楚避免誤拿誤放。
1.樣品的擺放要根據樣品的質量情況分為待檢區、已檢區;已檢區分為合格區和不合格區;
2.藥品試劑按化學性質分類堆放,所有藥品試劑附有與實際相符的標識;危險化學品的存放要符合相關規定;
3.文件柜內中物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊,標志明確,便于查找;
4.擺放整齊、有條不紊;分類擺放,區域大小合適,有一定的安全空間或維修空間;物品的擺放位置根據物品的使用頻率決定;擺放可以借助地面、工 具柜、架子、墻等媒介;擺放位置要注意先進先出原則、帳卡物相符原則。
5.特殊物品擺放位置要醒目;
6.危險品要有防護措施,人員不容易接觸,出現問題后損失要盡可能小。
(三)清掃
目的:消除“臟污”,保持現場干凈明亮。
1.在整理、整頓基礎上,清潔場地、設備、物品,形成干凈的工作環境;
2.高領導以身作責;人人參與,清掃區域責任到人,不留死角;
3.自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
4.對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;
5.清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
(四)清潔
目的:制度化以維持前3個S的成果。
1.不斷地進行整理、整頓、清掃,徹底貫徹以上3S;
2.工作環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
3.不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;
4.工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
5.要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。
(五)素養
目的:提升員工修養,實現員工的自我規范實施要點:
1.繼續推動以上4S直至習慣化;
2.制定相應的規章制度;
3.教育培訓、激勵,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成自覺行動。
(六)安全
目的:將安全事故發生的可能性降為零。實施要點:
1.建立系統的安全管理體制;
2.重視員工的培訓教育;
3.實行現場巡視,排除隱患;
4.創造明快、有序、安全的工作環境。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

LIMS實驗室信息管理系統

LIMS是實現實驗室規范化管理的有效工具,這點已經在諸多實施了LIMS系統的實驗室得到了認證,但不同行業的實驗室有不同的管理模式和功能,對實驗室的信息化要求也不盡相同。不同中又有共同之處,即目前國內各行業的實驗室基本上都是遵ISO/IEC17025規范,并且有很多實驗室已通過了17025認可,因此實施LIMS系統也是按照17025規范來進行的。近幾年來,國內實驗室實施LIMS系統的數量在逐年增加,并且在某些行業的實驗室中,LIMS系統對管理實驗室日常業務工作起到了重要作用,尚未實施LIMS系統的實驗室也逐步認識到了LIMS系統的作用,因此都有計劃要實施LIMS。
對于即將要實施LIMS的實驗室,有以下幾點建議:
1、實驗室人員應具備基礎的計算機應用能力
LIMS是一個信息應用軟件系統,依托實驗室內部局域網和服務器系統,管理實驗室的日常業務流程及工作內容,實現信息傳輸與共享,與傳統的人工管理模式有很大區別,因此,實驗室人員需具備信息化意識,能夠操作計算機來輸入和編輯各種數據及文件。若實驗室人員普遍尚未接觸計算機,或沒有操作計算機的經歷,那么在實施LIMS之前,應先對實驗室人員培訓計算機操作和文字編輯的能力,在工作人員具備了基礎的計算機應用能力后,再考慮實施LIMS。
2、實驗室應具有較成形、清晰的工作流程
實施LIMS系統的一個重要目的是實現實驗室日常工作按照標準流程來執行,若實驗室目前尚未具備較成形的管理工作流程,各項管理工作隨機性很大,這對今后用信息系統來管理實驗室會帶來很大麻煩。因為,實施信息系統的一個重要基礎是工作流程必須要清晰明了,每個人的工作行為必須要按照制定的工作流程來進行,否則得話,工作會在某個環節卡住”,使流程不能繼續,造成工作不能及時完成。因此,在實施LIMS系統之前,實驗室應該制定出各項業務工作流程,設計工作表單,使管理工作程序化。
3、實驗室管理者要重視LIMS實施工作
實施LIMS系統是對實驗室人工管理模式一次很大的調整,打破已經熟悉的工作模式,需要工作人員重新學習新知識,接受一個新事物,因此在實施過程中部分人員可能會產生抵觸心理。在這個時候,實驗室管理者要對有抵觸心理的人員進行教育,安排必要的技術培訓,使工作人員認識到實驗室信息化的重要性,使其能夠逐步適應新的工作模式。
LIMS系統是面向實驗室整個業務流程,將涉及到各個業務部門,有些業務部門會從本部門工作便利出發,提出一些不符合整體管理的需求,甚至會出現不同部門之間對統一的業務流程不能達成共識,各持己見,爭持不下。在這個時候,實驗室管理者應同LIMS實施人員進行溝通,討論需求可行性,在局部服從全局的前提下,采納合理的、確實可行的建議,并嚴格要求各部門的業務流程必須符合整體工作流程。
4、制定合理的項目實施范圍
LIMS不是萬能的,并不是實驗室所有工作都是LIMS的管理對象。實驗室管理者應該清醒地認識到哪些工作用LIMS來管理,是可以起到提高工作效率、規范工作行為等作用,而哪些工作不是LIMS擅長的,用其它方式會更加有效。因此,在現場開始安裝LIMS系統之前,實驗室管理者應同LIMS實施人員進行溝通,確定項目實施范圍,制定合理的工作計劃。若一開始沒有明確項目實施范圍,會造成實施過程中隨時增加新內容,破壞系統預先設計好的整體結構,同時使項目實施進度不能得到有效控制。項目實施過程會牽涉很多部門工作人員的精力和時間,一旦工作進度不能有效控制,會使項目參與人員產生厭倦情緒,項目預期目標也就很難實現了。
5、項目實施工作責任到人
實驗室管理者應任命一名業務熟悉、工作認真負責的人員來負責項目實施工作,落實各項工作任務,控制項目進度。該項目負責人將負責項目參與人員統一進行業務流程討論、召集工作人員參加定期的工作會議、安排用戶方人員收集、整理基礎材料、組織操作人員進行技術培訓、定期向實驗室管理者匯報項目進展情況等工作。LIMS系統實施工作將持續一段時間,需要各個業務部門負責人及技術人員配合實施方工作人員開展工作,包括業務調研、收集及輸入各類基礎數據、參加技術培訓、系統試運行等。在項目實施期間工作人員在完成本職工作前提下,需要抽出一定時間來配合LIMS項目實施工作,對個人而言,增加了工作量,但這是暫時的,等系統正式上線后,他們的工作負荷將得到減輕。因此,實驗室管理者必須明確哪些人配合LIMS實施工作,實施過程中具體負責哪些工作,要求每個人需全力配合實施方工作,用戶方工作人員對系統有好建議,應向用戶方項目負責人報告,匯總整理后,與實施方進行討論,待項目雙方統一意見后,予以采納。
6、項目實施要遵循循序漸進、逐步改進原則
LIMS管理內容涉及實驗室的方方面面,復雜又瑣碎,系統建設工作往往難以一步到位,應采取循序漸進策略,讓使用人員逐步了解、逐步消化、逐步掌握。項目實施工作要采取統一設計、分塊實施原則,先上主流業務模塊,在主流模塊完成初始化后就投入試運行,讓細節問題在運行中暴露。主流模塊業務因流程相對復雜,試運行時間需要長一些,在此期間,開始實施輔助業務模塊,從而良好控制項目實施進度。
工作人員往往在用了LIMS系統后,才能發現問題,提出合理化改進意見,因此在整體項目時間范圍內,盡量縮短初始化時間,延長試運行時間,在試運行過程中,及時發現問題,并加以改進。以上幾點建議是本人在從事多年LIMS項目開發和實施工作中得出的一些體會,希望對即將實施LIMS系統的實驗室管理者有借鑒作用,在實施LIMS項目過程中少走彎路,讓LIMS為提升實驗室管理水平、規范工作行為起到積極作用。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

華保科技實驗室規劃設計-檢驗檢疫實驗室規劃方案-

檢驗檢疫實驗室規劃方案
作為一家第三方檢測機構:華保科技深知,公信力、獨立客觀性是他們的立身之本。這樣的理念,讓在環境檢測領域發展近10年的華保科技,視我們的產品- “報告”質量為我們的聲譽及生命,為此,不論在人才培養、設備配置、規范工作流程、質量控制上都不遺余力地努力,持續地對檢測技術認真、執著的追求態度也贏得了政府相關部門、企業客 戶、合作伙伴的信賴與推譽。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

實驗室規劃佳方案

制定實驗室規劃的重要作用首先,從大的角度看,實驗室工作水平直接反映了高校的教學水平、科技水平和管理水平,能夠反映高校人才培養的實際能力,關系到高校的生存和發展,關系到學校的專業設置、班級課程建設、重點課程建設和學科開發

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

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武漢得創科技有限公司創立于2008年8月,坐落于武漢市江岸區空港開發區,注冊資金1000萬余元。它是一家新科技生產制造高新企業,技術專業從業實驗室的總體規劃、設計方案、生產制造、組裝和經營確保。關鍵工作涉及到實驗室、GMP車間、醫院建筑設計、整體規劃、水電工程、通風、中央空調、凈化處理、檢測等。很多年來,我們在各種各樣通風工程項目里都有充足的社會經驗。與我國同行業對比,大家具備下列優勢:通風設計方案和原材料應用與眾不同、安全性、環境保護、高效率、靠譜、便于實際操作。造型設計重視,達到現代企業對工廠自然環境的標準化規定。系列產品多,挑選靈便,達到各種公司和科研院所的規定。企業有著158名職工、35名工程師職稱、10名二級及以上施工隊伍、50名專業技術人員,各種優秀人才完備;2017年,產量超出1億人民幣,地區稅款超出550萬余元。現階段,它是中國同業競爭的領跑公司。企業以市揚為導向性,融合當代國際性優秀實驗室的設計構思,很多年來在實驗室行業的技術專業累積,持續消化吸收比較發達國家的領先工藝和技術性,融合中國建設工程管理方法實踐活動,為很多國家檢測中心、科學研究組織、高等院校、石油化工設備、冶金工業焦化廠、環境保護等不一樣種類的實驗室給予優質的產品與服務。

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此文關鍵字:實驗室,管理,規定,規劃,規范

實驗室施工規范

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