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實驗室管理環境,規劃流程

來源:/ 作者:DEIIANG得創 發布時間:2023-01-09 19:30

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LIMS實驗室信息管理系統

LIMS是實現實驗室規范化管理的有效工具,這點已經在諸多實施了LIMS系統的實驗室得到了認證,但不同行業的實驗室有不同的管理模式和功能,對實驗室的信息化要求也不盡相同。不同中又有共同之處,即目前國內各行業的實驗室基本上都是遵ISO/IEC17025規范,并且有很多實驗室已通過了17025認可,因此實施LIMS系統也是按照17025規范來進行的。近幾年來,國內實驗室實施LIMS系統的數量在逐年增加,并且在某些行業的實驗室中,LIMS系統對管理實驗室日常業務工作起到了重要作用,尚未實施LIMS系統的實驗室也逐步認識到了LIMS系統的作用,因此都有計劃要實施LIMS。
對于即將要實施LIMS的實驗室,有以下幾點建議:
1、實驗室人員應具備基礎的計算機應用能力
LIMS是一個信息應用軟件系統,依托實驗室內部局域網和服務器系統,管理實驗室的日常業務流程及工作內容,實現信息傳輸與共享,與傳統的人工管理模式有很大區別,因此,實驗室人員需具備信息化意識,能夠操作計算機來輸入和編輯各種數據及文件。若實驗室人員普遍尚未接觸計算機,或沒有操作計算機的經歷,那么在實施LIMS之前,應先對實驗室人員培訓計算機操作和文字編輯的能力,在工作人員具備了基礎的計算機應用能力后,再考慮實施LIMS。
2、實驗室應具有較成形、清晰的工作流程
實施LIMS系統的一個重要目的是實現實驗室日常工作按照標準流程來執行,若實驗室目前尚未具備較成形的管理工作流程,各項管理工作隨機性很大,這對今后用信息系統來管理實驗室會帶來很大麻煩。因為,實施信息系統的一個重要基礎是工作流程必須要清晰明了,每個人的工作行為必須要按照制定的工作流程來進行,否則得話,工作會在某個環節卡住”,使流程不能繼續,造成工作不能及時完成。因此,在實施LIMS系統之前,實驗室應該制定出各項業務工作流程,設計工作表單,使管理工作程序化。
3、實驗室管理者要重視LIMS實施工作
實施LIMS系統是對實驗室人工管理模式一次很大的調整,打破已經熟悉的工作模式,需要工作人員重新學習新知識,接受一個新事物,因此在實施過程中部分人員可能會產生抵觸心理。在這個時候,實驗室管理者要對有抵觸心理的人員進行教育,安排必要的技術培訓,使工作人員認識到實驗室信息化的重要性,使其能夠逐步適應新的工作模式。
LIMS系統是面向實驗室整個業務流程,將涉及到各個業務部門,有些業務部門會從本部門工作便利出發,提出一些不符合整體管理的需求,甚至會出現不同部門之間對統一的業務流程不能達成共識,各持己見,爭持不下。在這個時候,實驗室管理者應同LIMS實施人員進行溝通,討論需求可行性,在局部服從全局的前提下,采納合理的、確實可行的建議,并嚴格要求各部門的業務流程必須符合整體工作流程。
4、制定合理的項目實施范圍
LIMS不是萬能的,并不是實驗室所有工作都是LIMS的管理對象。實驗室管理者應該清醒地認識到哪些工作用LIMS來管理,是可以起到提高工作效率、規范工作行為等作用,而哪些工作不是LIMS擅長的,用其它方式會更加有效。因此,在現場開始安裝LIMS系統之前,實驗室管理者應同LIMS實施人員進行溝通,確定項目實施范圍,制定合理的工作計劃。若一開始沒有明確項目實施范圍,會造成實施過程中隨時增加新內容,破壞系統預先設計好的整體結構,同時使項目實施進度不能得到有效控制。項目實施過程會牽涉很多部門工作人員的精力和時間,一旦工作進度不能有效控制,會使項目參與人員產生厭倦情緒,項目預期目標也就很難實現了。
5、項目實施工作責任到人
實驗室管理者應任命一名業務熟悉、工作認真負責的人員來負責項目實施工作,落實各項工作任務,控制項目進度。該項目負責人將負責項目參與人員統一進行業務流程討論、召集工作人員參加定期的工作會議、安排用戶方人員收集、整理基礎材料、組織操作人員進行技術培訓、定期向實驗室管理者匯報項目進展情況等工作。LIMS系統實施工作將持續一段時間,需要各個業務部門負責人及技術人員配合實施方工作人員開展工作,包括業務調研、收集及輸入各類基礎數據、參加技術培訓、系統試運行等。在項目實施期間工作人員在完成本職工作前提下,需要抽出一定時間來配合LIMS項目實施工作,對個人而言,增加了工作量,但這是暫時的,等系統正式上線后,他們的工作負荷將得到減輕。因此,實驗室管理者必須明確哪些人配合LIMS實施工作,實施過程中具體負責哪些工作,要求每個人需全力配合實施方工作,用戶方工作人員對系統有好建議,應向用戶方項目負責人報告,匯總整理后,與實施方進行討論,待項目雙方統一意見后,予以采納。
6、項目實施要遵循循序漸進、逐步改進原則
LIMS管理內容涉及實驗室的方方面面,復雜又瑣碎,系統建設工作往往難以一步到位,應采取循序漸進策略,讓使用人員逐步了解、逐步消化、逐步掌握。項目實施工作要采取統一設計、分塊實施原則,先上主流業務模塊,在主流模塊完成初始化后就投入試運行,讓細節問題在運行中暴露。主流模塊業務因流程相對復雜,試運行時間需要長一些,在此期間,開始實施輔助業務模塊,從而良好控制項目實施進度。
工作人員往往在用了LIMS系統后,才能發現問題,提出合理化改進意見,因此在整體項目時間范圍內,盡量縮短初始化時間,延長試運行時間,在試運行過程中,及時發現問題,并加以改進。以上幾點建議是本人在從事多年LIMS項目開發和實施工作中得出的一些體會,希望對即將實施LIMS系統的實驗室管理者有借鑒作用,在實施LIMS項目過程中少走彎路,讓LIMS為提升實驗室管理水平、規范工作行為起到積極作用。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

重點實驗室建設與運行管理辦法

重點實驗室建設
第一章 總  則
第一條 為貫徹落實《上海市推進科技創新中心建設條例》《2021-2035年上海中長期科學和技術發展規劃》《關于進一步深化科技體制機制改革增強科技創新中心策源能力的意見》,支撐國家戰略科技力量構建,加強上海市重點實驗室(以下簡稱重點實驗室)的建設與運行管理,制定本辦法。
第二條 重點實驗室是上海市科技創新體系的重要組成部分,是組織高水平科學技術研究、集聚培養優秀科技創新人才、開展高水平合作交流的創新策源基地。其主要任務是面向國家與本市重點發展戰略領域,開展基礎研究、應用基礎研究和前沿技術研究,獲取創新成果和自主知識產權,打造創新策源和人才高地,構建具有本市特色的科技創新實驗室體系。
第三條 重點實驗室是依托高校、科研院所、企業、醫療衛生機構、新型研發機構等具有較強科技創新能力的機構而建設的科研實體,實行人財物相對獨立的管理體制,以及“創新價值導向、產學研融通發展、科學規范管理”的運行機制。
第四條 重點實驗室實行分類管理,堅持穩定支持、動態調整、定期評估和分類考核。
第五條 鼓勵多元化投入,推動相關單位、各區政府和社會力量支持重點實驗室建設。重點實驗室對經費單獨核算,專款專用、自主使用。
第二章 職  責
第六條 上海市科學技術委員會(以下簡稱市科委)是重點實驗室的主管部門,牽頭負責本市重點實驗室的綜合管理和統籌協調。主要職責是:
(一)制定本市重點實驗室建設和發展的總體規劃、發展計劃、相關政策,指導支持重點實驗室的建設與運行。
(二)批準重點實驗室的建立、調整和撤銷。
(三)組織對重點實驗室運行績效評估,制訂評估辦法和評估指標體系,確定專業評估機構并簽訂書面委托合同,審定評估實施方案和評估報告,公布評估結果,接受和處理申訴等。
第七條 上海市教育、國資、經濟信息化、衛生健康、農業農村等有關委辦局、中科院上海分院、各區人民政府是重點實驗室的推進部門(以下簡稱推進部門),主要職責是:
(一)按照上海市重點實驗室建設和管理的有關方針和政策,支持重點實驗室的建設和發展。
(二)指導重點實驗室的規劃建設和運行管理;各區人民政府提出市區共建上海市重點實驗室布局建議。
(三)支持重點實驗室建設與運行所需保障條件。
(四)協調解決重點實驗室建設與運行中存在的重大問題。
第八條 依托單位是重點實驗室建設和運行管理的責任單位,主要職責是:
(一)為重點實驗室的建設與運行提供技術支撐和后勤保障。
(二)對于市財政下撥的重點實驗室專項經費,應給予不低于1倍的經費支持。
(三)聘任重點實驗室主任、副主任,以及學術委員會主任和委員。
(四)對重點實驗室的運行績效進行年度考核,配合市科委做好評估,為實驗室評估提供支持和保障,審核評估申請材料的真實性和準確性。
第三章 建  設
第九條 市科委根據國家與本市重點發展戰略和領域需求,會同相關推進部門,建立聯動工作機制,有計劃、有重點地統籌規劃、遴選建設,保持適度建設規模。
第十條 重點實驗室按照數理、化學、天文與空間、地球科學、環境、生物學、醫藥、農業、信息、材料、制造、工程、能源、海洋、綜合交叉等15個領域,根據研究性質予以分類建設:
(一)基礎研究類重點實驗室。主要任務是瞄準世界科技基礎前沿和交叉學科方向,在本領域提出新問題、發現新現象、認識新規律、獲得新知識、建立新理論,產出具有影響力的重大原創成果,引領領域發展方向。
(二)應用基礎研究類重點實驗室。主要任務是圍繞國家發展和安全的戰略需求、上海經濟社會發展的重要領域和方向,凝練本領域重大科學問題,提出原創性新概念、新原理、新方法,支撐關鍵核心技術突破。
(三)前沿技術研究類重點實驗室。主要任務是聚焦本領域未來技術更新換代和戰略性新興產業發展需求,開展前瞻性、先導性、探索性的前沿引領技術研究和關鍵技術攻關,支撐重大技術發現和戰略性產業發展。
第十一條 推進市區共建重點實驗室的布局建設。主要任務是圍繞各區科技和產業發展需求,開展科學研究和技術創新,提升區域科技創新能力,促進經濟社會發展。由各區推薦申報、市科委擇優遴選,各區自行支持、自主管理。
第十二條 市科委定期公開發布重點實驗室建設體系指南,由推進部門組織相關依托單位進行申報,并予以推薦。
對戰略目標明確、優勢力量明顯的重點實驗室申報意向,可以定向委托等方式進行布局。
第十三條 申請重點實驗室建設的基本條件:
(二)研究實力強,在本領域(行業)具有代表性,有能力承擔國家和上海市的重大科技任務。
(三)具有結構合理的高水平科研隊伍。固定人員須在四十人以上。
(四)具備良好的科研實驗條件,重點實驗室面積須在一千平方米以上,物理空間相對集中。
(五)有健全的管理制度。一般應是已良好運行和對外開放兩年以上的部門(區、校級)重點研究機構。
第十四條 推進部門組織具備條件的依托單位填寫《上海市重點實驗室建設申請報告》,審核后報市科委。市科委組織評審論證,擇優批準建設。
對批準建設的重點實驗室,市科委、推進部門、依托單位與重點實驗室共同簽訂建設合同和籌建計劃任務書。
第十五條 重點實驗室籌建期不超過兩年。推進部門和依托單位應提供籌建期內所需的相關條件保障。籌建任務完成后,依托單位經報推進部門審核確認后向市科委提交驗收申請,市科委會同推進部門,組織開展籌建驗收。
(一)通過驗收的,列入重點實驗室序列。
(二)未通過驗收的,設立6個月整改期,整改仍不通過的不列入重點實驗室序列。
第十六條 重點實驗室運行期一般為兩個評估周期,運行期滿后視兩次評估情況確定進入滾動實施或重新申請序列。
市科委可以對科技貢獻突出、運行成效顯著的重點實驗室推薦申請全國重點實驗室。
第十七條 鼓勵高校、科研院所、企業等加強產學研合作,共同申報和建設重點實驗室。引導創新鏈不同環節的重點實驗室建立“重點實驗室創新群”。
第十八條 鼓勵相關依托單位創新體制機制,推動資源、人才、項目、基地統一配置,強化對重點實驗室的綜合支持。
第四章 運行與管理
第十九條 堅持和加強黨的領導,強化實體化建設,健全重點實驗室主任負責制。重點實驗室主任負責重點實驗室建設發展、完成各級部門委托的重大科研任務,在科研組織實施、經費和條件配置、工作人員聘任等方面擁有自主權。
第二十條 重點實驗室主任由依托單位聘任,聘任情況報送市科委。重點實驗室主任由具有領導能力、德才兼備的科學家或本領域高水平的帶頭人擔任,年齡原則不超過60周歲。
(一)重點實驗室主任連續任職不得超過兩個評估周期,評估后可換屆,換屆結果報送市科委。
(二)重點實驗室主任全時在實驗室工作。
(三)重點實驗室主任一般不得兼任不同類型的國家或省部級科技創新基地的行政領導職務。
第二十一條學術委員會是重點實驗室的學術指導機構,職責是審議重點實驗室的發展目標、研究方向、重大學術活動、年度工作等,審批開放課題。
(一)學術委員會會議每年至少召開一次,并形成學術委員會會議紀要。
(二)學術委員會主任和委員由依托單位聘任。學術委員會主任一般應由非依托單位人員擔任,連續任職不得超過兩屆。
(三)學術委員會委員由國內外優秀專家組成,年齡一般不超過70周歲(院士一般不超過75周歲);人數為五至七人單數不等,原則依托單位成員不超過二分之一。
第二十二條 重點實驗室由固定人員和流動人員組成。固定人員包括研究人員、技術人員和管理人員,流動人員包括訪問學者、博士后研究人員。重點實驗室應設置專職秘書或科研助理崗位,專門從事重點實驗室日常管理事務。
第二十三條 重點實驗室應建立健全人員分類管理與激勵機制。健全開放、流動、競爭、協同的用人機制,優化人員職稱職務晉升評價,強化高水平領軍人才和青年人才的引進培養。對科研人員、實驗技術人員、管理人員分類聘用和管理。強化優秀人才激勵機制,提供與其能力和貢獻相一致、具有競爭力的薪酬待遇。
第二十四條 重點實驗室應發揮示范引領和輻射帶動作用,堅持全球視野,強化學術交流,促進產學研融通發展,積極參與國際國內科技合作。建立健全國際通行的訪問學者和博士后制度,吸引全球優秀人才。
第二十五條 重點實驗室應保障科研儀器設備的高效運轉,有計劃地實施科研儀器設備的更新改造、自主研制。根據《上海市促進大型科學儀器設施共享規定》《上海市科學技術普及條例》,鼓勵重點實驗室的儀器設備向社會開放共享,積極開展科普活動。
第二十七條 重點實驗室應重視科技成果轉化,賦予科研單位和人員在成果轉化中的充分自主權,加強與產業界的聯系與合作,強化對本市經濟、產業和社會的貢獻。
第二十八條 重點實驗室應重視規范運行,建立健全科學規范的管理運行制度,嚴格遵守國家有關科研倫理和安全保密規定。
第五章 考核與評估
第二十九條 重點實驗室考核評估主要檢查實驗室整體運行狀況,引導實驗室的定位和發展方向,強化實驗室對國家和本市重點發展戰略和發展領域的科技支撐,促進實驗室高質量建設與發展。重點實驗室考核評估堅持公開、公平、公正原則。
第三十條 市科委根據本市科技創新領域發展情況,結合重點實驗室運行和評估結果,對重點實驗室進行調整重組和撤銷。
第三十一條 市科委不予受理當年需評估的重點實驗室提出的變更與調整申請。
第三十二條 重點實驗室應當每年填報年度報告,作為考核評估的重要依據。除涉密或國家另有規定外,重點實驗室應向社會公布年報主要內容。
第三十三條 依托單位負責重點實驗室的年度考核,并將年度考核報告報送市科委和相關推進部門。
市科委會同相關推進部門每年按需對重點實驗室管理運行情況進行抽查。
第三十四條 市科委委托專業評估機構,結合重點實驗室的類型和領域分布,進行定期評估,原則上五年為一個評估周期。
對于承擔國家和本市特定任務的重點實驗室,可按實際需求,采取特定的評估方式和評估周期。
市區共建類重點實驗室原則上不納入統一評估體系,由所在區政府自主評估,評估結果報市科委備案。
第三十五條 以聚焦重點研究方向形成創新能力為導向,對重點實驗室周期內的整體運行狀況進行綜合評價,指標包括研究水平與貢獻、隊伍建設與人才培養、開放交流、運行管理等。通過定量與定性相結合的方式予以評估。評估工作按照《上海市重點實驗室評估規則》執行。
第三十六條 市科委根據重點實驗室評估成績,參考年度考核情況,確定重點實驗室評估結果。評估結果分為“優秀”“良好”“一般”。
(一)評估結果為“優秀”“良好”的,分檔確定后補助標準,按周期給予經費后補助。
(二)評估結果為“一般”的,不予經費支持。
(三)連續兩輪評估結果均為“一般”的,原則上不再列入重點實驗室序列,需重新申報。
(四)不參加評估或中途退出評估的重點實驗室,不再列入重點實驗室序列。
第三十七條 對參評重點實驗室及依托單位在評估工作中弄虛作假或存在營私舞弊等不端行為的,經查實,市科委將視情節輕重予以撤銷本次評估“優秀”與“良好”結果,甚至撤銷重點實驗室資格,將相關失信記錄記入市科技信用信息平臺。
評估工作中,專業評估機構、評估工作人員或評估專家存在有失公正或營私舞弊等不端行為的,重點實驗室或依托單位可向市科委提出書面申訴,市科委將予以調查核實。如情況屬實,市科委依情形更換專業評估機構,取消相關評估專家在專家信息庫的資格,將相關失信記錄記入市科技信用信息平臺。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

動物實驗室設計規劃

動物實驗室設計規劃動物實驗室設計規劃
動物實驗室的設計,必須符合安全的要求。在從事高危險性病原微生物工作的實驗室,建筑周圍應有寬60cm、深60cm的防鼠溝,實驗室建筑內不能有野生嚙齒動物竄入。實驗動物房必須嚴防動物逃逸,要求門窗嚴密,動物籠和實驗室動物房門均需扣死或加鎖,特別對于禽類和猴類實驗動物尤其應有完善的防護措施。實驗動物房內還需設有可靠的排氣消毒設施、高壓滅菌裝置和獨立的污水處理系統和專門的動物焚尸爐,處理動物尸體及強毒實驗室內的一切垃圾。
動物實驗室設計之天平室規劃設計
天平室:設置稱量精度為±0.1~0.01mg天平的房間。天平可設置在較簡單的防振天平臺上。高精度天平室:設置稱量精度為±0.002~0.001mg的微量天平的房間,要求恒溫、恒濕、防振、防風、防塵、防腐蝕性氣體、防陽光直射等環境條件。前室:也稱為緩沖間或過渡間,并可兼作更衣換鞋間。準備間:某些專用實驗室的配套房間,供實驗人員做實驗前的準備工作。防生物危害實驗室:也稱為生物安全實驗室。用于從事有害微生物及病毒實驗工作的房間,最重要的環境條件是維持房間的負壓。管道井:用于通行各類公用設施立管的豎向井道。管道走廊:用于通行各類公用設施立管及水平管道的空間。
管道技術層:用于通行各類公用設施水平管道的空間。/
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實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

實驗室設計規劃的三個特點

在當今的實驗室行業,對實驗室的要求遠遠高于以往。現在在規劃實驗室設計時,不僅要考慮基礎建設和功能需求,還需要智能化發展,進行智能化實驗室設計和規劃,考慮安全、健康、節能、環保、人性化、智能化、柔性化,在此前提下逐漸誕生一種既能滿足當前實驗需求,又能適應未來發展的新型實驗室模式。本實驗室規劃設計將具有以下特點。
1、靈活多變的特點
在設計或改造一個實驗性建筑時,大限度地提高靈活性一直是一個重要的關注點。靈活性有多種含義,包括易于擴展、快速適應重組和其他變化,以及允許多種用途的能力。
更大的靈活性意味著實驗室設備不僅要有優良的使用功能,而且在未來進行重大改造或新建時,墻體、供應系統和工作臺的利用率也要高,減少人力物力浪費。
a.柔性供應體系
靈活的原料供應系統對大多數實驗室設計極為重要。實驗室必須能夠容易地與墻壁和天花板連接或斷開,以便快速和低成本地組裝設備。供應系統需要滿足初的要求,并適應預期的未來發展計劃。
b.靈活的室內環境
實驗室正朝著模塊化方向發展,實驗室的工作臺可以設計成可移動的,服務柱可以調整移動,可以充分利用實驗室空間。一個可移動的隔墻可以靈活分區。固定在墻上或地板上的擴展塢包含電路、水路、氣路、通信等輸入端口,具有快速連接和斷開的特點,與測試臺結合時便于即插即用。
2、人性化特點
a.適合團隊研究的社會化架構
人性化設計是為了大限度地利用實驗建筑內的空間,為人們提供相遇和并排流動的機會。包括休息室、會議室、中庭空間、樓梯空間、共享實驗室設備空間、公共服務空間等,大限度地為人們提供見面交流的機會。
追求空間視覺美學,外觀色彩干凈清晰,室內環境安全舒適,體現時代特征的配置,滿足工作人員健康舒適的需求。
創建靈活的工作制度和工作臺,鼓勵研究團隊
改變自己的空間以滿足自己的需求,將辦公室和寫作區域設計為人們在團隊中工作的地方,設計基于團隊的研究中心,創造相鄰研究團隊成員合理使用所必需的公共空間。
b.開放實驗室模式
開放實驗室是創建一個實驗室模型,允許玻璃幾乎在任何地方被切斷。玻璃墻讓人不覺得局促壓抑,可以看到彼此,反而有了自己獨立的空間。
3、智能化特征
4、綠色環保的特點
安全、健康、環保、節能是綠色實驗室的要素。為了人類的健康,綠色實驗室已成為21世紀實驗室的主流。它有建立基于資源效率、健康環境和生產力的安全保護系統和可持續節能建筑的現實。降低設備能耗、提高能源效率、減少有害物質或垃圾、改善室內外環境、保護人體健康、有效利用環保材料和資源、循環利用和增加再生產品的使用已成為必然趨勢。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

專業的實驗室管理規劃設計工程公司推薦:

武漢得創凈化設備有限公司位于武漢市高新技術產業開發區,是一家集設計、生產、銷售、安裝為一體的綜合性環保高科技企業。公司緊密結合市場需求與眾多科研院所、大學和產業集團的專家和專業技術小組建立了密切的合作關系。致力于涉及國家質檢部門重點監管的---電子、食品、生物制藥、醫療器械、精密儀器、航空航天、光學光電、半導體塑料、化工、包裝、噴涂、化妝品、保健品、科研等行業凈化廠房、GMP車間、承接科研機構凈化實驗室、醫院無菌手術室、層流病房等百級~三十萬級凈化工程和通風管道工程的設計與安裝。公司擁有一支高素質的工程設計、安裝和技術監督隊伍,每項工程從設計到施工都緊密配合,嚴格把握工程的質量關。 公司還專注于空氣凈化設備風淋室,空氣自凈器,傳遞窗,手消毒器,壓差表,烘手器,初中高效過濾器,給皂器,感應水龍頭等空氣凈化設備以及臭氧消毒機,臭氧殺菌機等空氣消毒殺菌設備的設計與制造,專業提供空氣凈化工程、空氣消毒系統工程,空氣潔凈工程以及凈化工程的設計、施工、安裝、調試等服務。已在食品廠、飲料廠、月餅廠、蛋糕廠、麻辣食品廠、烘焙食品廠,塑料包裝廠成功合作了多家忠實客戶,憑借空氣凈化設備質量的可靠性及性能的完善性得到了廣大空氣凈化客戶及空氣潔凈專家的廣泛認可與好評。 我公司奉行“科技領先,以誠為本”;用優質的產品,超低的價位,完善的服務贏得了廣大客戶的信賴。

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此文關鍵字:實驗室,管理,環境,規劃,流程

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