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實驗室管理事項是什么及規劃要點

來源:http://m.ruihesc.com/ 作者:DEIIANG得創 發布時間:2022-12-20 15:30

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環境實驗室建設六大管理

之前我們一直在談實驗室建設,環境實驗室建設等各種實驗室建設的技術性問題,而我們這里說的環境實驗室建設,并不僅僅是我們的實驗室建設工程,而是整個實驗室體系運作的建設,以下六點就是我們環境實驗室建設過程中需要特別管理和規范起來的事項:
第一:人員管理
第二:儀器設備管理
儀器設備是實驗所需工具,直接關系到試驗結果的準確性,因此必須加強對實驗儀器設備的管理。
(一)采購儀器設備
實驗室各部門工作人員要根據自身需求,確定需要購置的儀器設備的種類和數量,并將其填人申購表,分別經過部門負責人、技術負責人和最高管理人進行審批,審批通過之后方可進行采購。采購之前還必須做好評估工作,要求收集多方儀器設備供應商的資料,在此基礎之上進行綜合評估,制定出最優采購方案[f21
(二)核查并校準儀器設備的量值
在儀器設備投人使用之前,要先進行核查工作,核查工作需經過質量主管的批準,核查內容包括儀器設備的計量有效性、測量結果的溯源性、性能的穩定性。需要注意的是,儀器設備的核查工作,每年都要進行,因此必須做好每一次的檢查記錄,倘使核查的結果為儀器設備不合格,要對其進行校準。總之,要對每一項儀器設備進行建檔,包括該儀器設備的名稱、編號、合格證、使用說明書、維護資料、使用部門和校準情況等。
第三:標準物質以及消耗性材料的管理
標準物質以及消耗性材料直接影響著校準工作,因此,要對其加強控制和管理,以確保實驗結果的有效性。新購置的標準物質和消耗性材料要經管理員驗收,驗收內容包括標準物質和消耗性材料的品種、數量、有效證明和有效期,只有驗收合格的才可以人庫。管理員還要對標準物質和消耗性材料進行動態管理,建立資料一覽表,隨時更新標準物質和消耗性材料的相關資料。倘使在管理的過程中發現有分解、檢測結果偏離的情況,應當立刻停止使用,并追究其所有檢測結果。
第四:樣品管理
樣品的完整性和有效性是影響實驗結果的因素之一。因此,要加強對樣品的管理,包括樣品的識別、采集、流轉和存儲等。樣品采集應遵循其特定的技術規范,采用科學合理的采樣方法。管理員在接收樣品的時候,要認真檢查其外觀、體積、數量和標識,確定無異常之后對樣品進行唯一性編號,此后便不可隨意做改變;并且,不同的樣品,宜采用不同的保存方法進行存儲;在樣品流轉的過程中,管理員還應當填寫流轉單,以免樣品混淆,影響實驗結果。
第五:環境設施管理
環境設施是實驗室進行實驗的物質資源,對此國家有相關的規定,要求實驗室合理布局,按照每一項儀器、材料或樣品的特性,采取相應的隔離措施,避免交叉影響。例如,儀器設備室應該和樣品處理室相隔離,恒量分析室應該和常量分析室相隔離,測試室應該和辦公室相隔離。同時,每一個實驗室的環境還應配合自身采光、通風條件,配置所需設施,以滿足標準方法和儀器設備使用的要求。
第六:安全管理
以上五點的基礎,都是需要建立在安全之上,這是實驗室建設過程中最根本的東西,沒有安全一切都是空談。
總之,環境實驗室建設是一個長期系統的過程,并不是說實驗室建設工程完工了就行了,而這才是一個成熟實驗室剛剛開始的階段,更多實驗室運轉的事情要在長期的磨合中逐步完善。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室設備智能化管理

RFID實驗室設備智能化管理
RFID技術具有非接觸式自動識別,可以進行多目標遠距離進行自動盤點統計,讓設備管控簡易信息化。RFID實驗室設備智能信息化管理,RFID技術實現實驗室設備資產的出入庫、使用、借調、折舊、維修、報廢、盤點、定位等日常化智能管理。
1、設備的日常管理
高校實驗室中的設備不斷增多,不管是種類或是數量,其都在不斷增加與持續優化當中,這也使得設備的日常管理難度不斷加大,尤其是設備的錄入與借出。由于設備種類與數量的增多,傳統的人工錄入方式已無法滿足實驗室設備管理的需求。而RFID技術可通過于設備或其小部件上貼上電子標簽的方式將設備的名稱、類型、型號、生產日期、生產商、所處實驗室等信息均錄入RFID系統當中,管理員借助讀寫器即可一次性全部掃描錄入,且錄入后的數據會自動傳輸至數據庫管理系統當中,有效減輕了管理人員的錄入工作量,同時通過檢索可迅速了解實驗室設備情況,避免同類或相似設備的再次購入,減少資金浪費。另外利用RFID系統還可實現各實驗室設備信息的相互共享,以了解實驗室設備的使用情況。
2、設備的實時監測
現多數高校的實驗室是24h對校內學生與教師開放的,這雖然有利充分發揮高校實驗室的職能,但同時也會產生一些問題,如設備損壞、設備丟失等。而引入RFID技術可有效解決這一問題。實驗室中的每一件設備都擁有一個唯一的識別號,此識別號可保存于RFID標簽當中,于實驗室出入口設置閱讀器之后,若此設備被帶離實驗室,系統即會發出警報,可有效避免設備的丟失。
3、設備的清查與處理
使用RFID技術可利用手持式的RFID閱讀器對一定范圍內的多個資產實施快速查找,并準確定位,大大節省了工作人員查找資產設備的時間,提高了資產清查的速度。同時,資產設備的相關數據還可經無線通信傳輸至服務器進行處理,有效減輕了資產設備管理人員的工作負擔。在對資產進行清查和統計后,將相關信息上報至學校管理層,在等待管理層發出處理指示的過程當中,若有問題出現,利用RFID系統也可進行追蹤鎖定,這非常有利實驗室設備的優質管理。
4、設備的使用管理
伴隨科學技術的發展,部分高校的實驗室管理系統當中添加了學生與管理人員的交互功能,利用實驗室預訂模塊,學生可事先查詢實驗室及其設備的使用情況,并提前進行預訂,包括使用時間、實驗主題、所需設備等,學生的這些預訂數據會自動錄入系統的數據庫當中,隨后管理人員即可利用RFID技術對進入實驗室的人員進行登記,采取刷卡上機的方式,有效控制設備的使用情況。此外,利用RFID技術,還可對學生的實驗考勤與考試成績進行統計,并供學生進行查詢,以實現對學生的統一管理。
5、設備的維護
設備的維護與調配是實驗室設備管理當中的重要環節。若發生損壞的設備為同類設備,且數據超出常規,那么設備的維護將是一項非常艱巨的工作。而處于RFID系統當中的設備卻不同,不管是同類或是不同類的設備,實驗室中每一件設備均有其唯一的電子標簽,即使發生損壞的設備為同類設備,只要其對其電子標簽進行掃描,即可了解此設備的具體信息,這非常便于設備的維護。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

儀器分析實驗室建設與規劃

儀器分析實驗室建設
要綜合考慮實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,做好供電、供水、供氣、通風、環境保護等基礎措施和基本條件。
儀器分析實驗室建設與規劃:
1、前期的溝通
提前和相關單位進行具體的溝通工作,在前期了解過程中,設計師要事先了解實驗室的實際用途、做好按照平面圖來做設計方案。
2、收集有關資料
首先手機場地的周邊情況,如電源、水源、排水及其他公用設施管道、綠化率情況、地震等詳細情況。
實驗室建設分為初步設計和施工設計,對于大型實驗室工程設計在初步設計之前應進行方案設計,小型建筑工程設計可以用方案設計代替初步設計。
(1)方案設計:根據實驗室建設的通途要求,在前期準備工作的基礎上進行方案設計,實驗室一般要求設計方案滿足實驗室的功能,在外觀上整潔大方,符合城市建設規劃。設計方案經過使用單位進行審核、比較后,根據實驗方案做出修改,直到滿足要求為止。
(2)初步設計:在方案設計的基礎上進一步進行設計的具體實施方案,是進行施工圖設計的主要依據。主要內容是設計依據、設計構思、總平面圖、實驗室基礎裝修裝飾、實驗室采購數量、實驗室設備擺設、三廢處理等進行建設順序與期限及總概算。
(3)施工圖設計:根據已批準的初步設計文件,詳細給出各有關專業工程的尺寸、細部做法等指導現場施工安裝、安排材料設備,并據此做出詳細預算后階段的設計工作。其主要內容包括:總平面、建筑、結構、給排水、電氣、采暖通風及其他有關的專業設備系統的設計;詳細地交代它們的位置凈距、坐標、標高、構造形式、節點祥圖、用料做法、尺寸、坡向、材質型號、設備規格或選用的標準圖紙構件祥圖索引號、施工安裝的技術要求和特殊部位的檢驗方法等。
1、儀器分析實驗室具體要求
儀器分析實驗主要是放置各種大型精密分析儀器,同時也包括普通小型分析儀等。
2、儀器分析實驗室的組成
儀器分析實驗室組成包括分析儀器室、樣品處理室、暗室、研究室、更衣室、機房等。
3、儀器分析實驗室的平面布置
儀器分析實驗室一身都有防震、防塵和一定的濕度和室溫要求,在具體設計時應滿足該儀器產品說明書提出的要求。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

實驗室規劃設計的標準

現代化實驗室根本不是一兩臺實驗室家具湊合在一起就是一個實驗室那么簡單,而是一個系統工程,一個整體的實驗室規劃
空間布局,其實驗區域必須符合一定的空間標準。以下是引用實驗室建設專用書籍《實驗室設計與建設指南》中實驗室整體設計規劃標準,看看你的實驗室夠規范了嗎?
1、室內凈高
常規實驗室和研究工作室的室內凈高:當不設置空氣調節時,不宜低于2.70m;設置空氣調節時,不應低于2.40m。走道凈高不應低于2.20m。專用實驗室的室內凈高應按實驗儀器設備尺寸、安裝及檢修的要求確定。
2、開間
常規實驗室標準單元開間應由試驗臺寬度、布置方式及間距決定。實驗臺平行布置的標準單元,其開間不宜小于6.60m。
3、進深
常規實驗室單元進深應由實驗臺長度、通風柜及實驗儀器設備布置決定,且不宜小于6.60m,無通風柜時,不宜小于5.70m。
4、窗
設置采暖及空氣調節的科學實驗室建筑,在滿足采光要求的前提下,應減少外窗面積。設置空氣調節的實驗室外窗應具有良好的密閉性及隔熱性,且宜設置不少于窗面積1/3的可開啟窗扇。底層、半地下室及地下室的外窗應采取防蟲及防嚙齒動物的措施。
5、門
由1/2個標準單元組成的實驗室的門洞寬度不應小于1m,高度不應小于2.10m。由一個及以上標準單元組成的實驗室的門洞寬度不應小于1.20m,高度不應小于2.10m。有特殊要求的房間的門洞尺寸應按具體情況確定。實驗室的門扇應設觀察窗。
6、設備間距
靠兩側墻布置的邊實驗臺的凈距不應小于1.50m。當靠一側墻改為布置排毒柜或實驗儀器設備時,其與另一側實驗臺之間的凈距不應小于1.80m。由一個標準單元組成的常規實驗室,靠兩側墻布置的邊實驗臺與房間中間布置的島式或半島式中央實驗臺之間的凈距不應小于1.50m。布置排毒柜或實驗儀器設備時,其與實驗臺之間的凈距不應小于1.80m。實驗臺的端部與走道墻之間的凈距不應小于1.20m。
7、實驗臺布置
常見的實驗臺有島式或半島式中央實驗臺,邊實驗臺。不宜貼靠有窗外墻布置邊實驗臺,島式或半島式中央實驗臺不宜與外窗平行布置。必須與外窗平行布置時,其與外墻之間的凈距不應小于1.30m。
8、排毒柜布置
(1)兩臺排毒柜對放時建議空間3m,排毒柜與中央臺最小建議空間1.8m,排毒柜與對墻時的建議空間1.80m,排毒柜應留有1m的非干擾區及建議1m的走道。
(2)排毒柜與墻壁的距離0.30m,排毒柜側對門開建議最小空間1m,排毒柜正對門擺放最小距離1.80m,人背對門操作排毒柜最小距離1.50m。
不以規矩不成方圓,實驗室也同理。實驗室規劃
設計沒有一定的空間標準,實驗室就會埋下安全隱患,后果是不堪設想的。對實驗室整體設計規劃必須做到堅持科學合理原則,區分明確、流程順暢、互不干擾、安全健康。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

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此文關鍵字:實驗室,管理事項,規劃,要點

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