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實驗室管理方案及規劃規范

來源:/ 作者:DEIIANG得創 發布時間:2022-12-31 08:30

實驗室管理方案及規劃規范.得創實驗室工程公司專業從事實驗室管理方案及規劃規范項目規劃,設計,施工一條龍的工程公司,歡迎來電咨詢:027-82289886

實驗室樣品管理的基本要點

1、樣品的采集:
樣品應具有代表性,以樣品的結果說明總體的情況,對總體作出結論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性:采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。b) 可獲性:某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。c) 公證性:采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓且考核合格的人員)進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封,并做好現場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認。
2、樣品的接收
a) 填寫委托書無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗機構存檔,一份交委托方作為領取報告憑證。b) 審核委托書接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規范,是否有空項,手續是否齊備,資料是否完整,標準引用是否正確、適宜。c) 核查樣品樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內容一致。樣品包裝應完好,如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗、復驗、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。d) 正式受理樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源,原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性,一般由樣品接收部門負責統一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(未檢、在檢、檢畢、留樣)標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數字加以細分識別,以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上
5、樣品的流轉
樣品受理后,由業務人員根據客戶“樣品檢驗委托書”中的要求,向檢測部門(人員)下達“樣品檢驗交接單”,并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時,樣品識別號不得改變。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護,避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品,在交付前應檢查樣品完好性,交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施,做好樣品的標記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施。樣品室由樣品管理員專人負責,限制出入。樣品貯存環境應安全,無腐蝕,清潔干燥且通風良好,有溫濕度監控。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環境條件,環境條件應定期加以記錄。留樣應按照規定數量、品種執行,以備復檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放,做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記,不同性質的樣品分類保存。
8、樣品的處理
報告發出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間,對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式:(1) 客戶要求領回的樣品,在留樣期滿后,客戶可領回。客戶領回樣品時,領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前(留樣期內)領回樣品時,應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續。(2) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品,應按客戶填寫的要求處理。必須監護處理的樣品,樣品管理員必須按規定辦法監護處理,防止污染環境及造成危害,監護處理應有記錄。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室管理人員必備的8大管理技能

當你夢想成為一名科學家時,管理預算,計劃會議和解決沖突可能是你需要的技能。作為實驗室管理人員,這些對于確保實驗室盡可能順利有效地運行至關重要。下面我們將您作為實驗室管理人員的一些重要技能為您做簡略概況。
領導
這似乎是一個顯而易見的要點,但是好的領導技巧對于實驗室管理人的發展是很重要的,而且它們往往不是自然產生的。對整個實驗室負責可能會讓人望而生畏,而良好的領導技能在涉及到以每個人的最佳利益為導向的領導方面,會產生巨大的影響。采取整體的方法是實驗室管理人員在團隊中的角色,確保決策是為了整個實驗室的利益而做出的。
關鍵的決策對于實驗室的領導來說是必不可少的,管理人員需要能夠通過深思熟慮,理性的決策來激發團隊的信任。從想法的概念到研究或產品的最終交付,經理負責照顧團隊,保持動力和熱情,并達到目標。領導力的質量決定了實驗室的成敗。
溝通
與你的團隊進行有效的溝通對于管理一個成功的實驗室是非常重要的。除了在實驗室中營造積極的氛圍并激勵你的團隊,平易近人對于在問題變得更大之前發現問題是至關重要的。無論是正式的還是非正式的交流,都是發現團隊問題的重要方式,無論是個人的還是專業的,并且一起努力尋找解決方案。給予支持并隨時提供幫助和建議將確保你的員工感到能夠以最佳狀態工作。
管理項目
在實驗室中,團隊成員會帶來完成項目所需的技術技能,但是管理組成整個項目的各個元素則落到了實驗室管理人員的肩上。從設定實際的時間框架和概述一個項目的目標到分析數據和確保交付,項目協調在很大程度上由你負責,并且需要大量的技巧。實驗室管理人員在這個領域發展的技能越多,實驗室的成果就可能越好。
管理預算
科學領域的資金是出了名的不可靠,因此確定財務優先級和管理實驗室有限的預算是一項需要發展的重要技能。保持準確的財務記錄和保持研究項目的預算對于實驗室的持續成功是至關重要的。能夠采取創造性的方法,為基本需求(如實驗室設備升級和研究用品)找到成本有效的解決方案同樣重要。更重要的是,許多實驗室往往不關注其產品的財務可行性,但實驗室管理人員的部分工作是最大化利潤,同時確保非必要的支出保持在最低限度。
組織會議
確保你的實驗室會議是有價值的和有成效的需要很多工作。無論你是在會議前安排好議程,還是在會議期間集中討論,還是在會后向團隊匯報情況,組織會議都需要很多技巧。觀察其他人是如何進行會議的,以及如何運用你認為最有效的技巧,使會議富有成效并對整個團隊有用,這是件好事。
管理沖突的優先事項
財務限制和其他承諾通常意味著不可能單獨優先考慮某項研究。實驗室管理者的一項重要技能是能夠平衡這些相互沖突的優先事項,確保最佳質量的研究,同時最大化利潤和安撫投資者。科學是關于發現和創新的,但是一個有效的管理者必須按時在預算之內完成這些事情。
創意問題解決
作為任何科學實驗室的團隊中心,管理者需要能夠創造性地處理問題,以便找到解決方案。很可能在他們尋求幫助的時候,其他的解決方案已經被嘗試過了,能夠從不同的角度去思考問題是一項基本的技能。無論你是在尋找創新的方法來處理緊張的預算,還是在一個停滯不前的項目上提供一個全新的視角,學習跳出思維定勢應該是任何實驗室管理人員的首要任務。
技術發展
技能發展在任何工作場所都是很重要的,這在科學實驗室方面尤為明顯。隨著技術和研究的不斷變化,跟上最新的進步需要整個團隊的參與。如果你想確保你的實驗室擁有它所需要的人才,培養團隊中的技能發展是很重要的。幫助員工實現他們的個人目標,以及發現和填補技能空白,對于團隊中的個人和整個實驗室的發展都是非常重要的。
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實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

影響實驗室設計規劃項目中的關鍵因素

成功的實驗室建設和改造具有一定的共性,包括選擇適當的參與人。保持參與人員的連續性。具備一套清晰、詳細而周全的流程,以及相關人員具有與該事務相關的廣博知識,總結起來有以下四個關鍵因素
實驗室設計實驗室設計
一專業實用的設計
1.專業的設計者
2.不可忽視的初步設計
3.設計與施工的關系
二詳盡實用的流程說明
三盡職盡責的項目經理
四良好的溝通協作
在整個過程中,所有參與者要保持協調一致,同時與權威機構保持良好的溝通。如實驗室代表必須在一些關鍵問題上如實向實驗室的領導匯報,充分了解領導的意圖,并予以貫徹實施實驗室代表必須與實驗室領導以及分管領導保持溝通,及時將需求通知實驗室代表,設計方、施工方、監理方,并能確保實驗室需求付諸實現

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

實驗室設計規劃流程

建設一座功能完善的實驗室,要由專業的實驗室裝修設計人員進行專業設計,要全面綜合考慮,遵循以人為本的原則,建成正規化、標準化的實驗室達到最佳的使用效果。
1、合理設計實驗室電路
中國電壓標準,交流三相五線制電源,(紅色、綠色、黃色、黑色、雙色保護地)。交流單相三線制電源,(紅色火、黑色
合理設計實驗室電氣,布置線路電線采用銅芯,電線直徑、開關大小按照用電容量計算。
較大負荷用電器單獨設回路,并設計相應自動保護開關。
貴重儀器、精密儀器電源,設計交流穩壓裝置或設隔離電源,以確保儀器安全可靠運行。
全部插座,用電器外殼都要良好接地,確保人身安全。
合理設計空調、照明。合理設計電加熱裝置,達到安全可靠使用目的。
2、合理設計實驗室水路
上水管采用材料、材料、開泰管等,水壓不小于兆帕,下水采用管、陶瓷,最小坡度不小于下水設形反水彎,上下水管路材料不宜采用金屬。鋪設到室外管道另議。
試驗產生的有毒有害液體,要設計二次蓄水裝置,待消毒凈化達到排放標準后,再排放。
試驗室下水管路應設計獨立回路,不宜與衛生間等其它下水道連通。
3、合理設計實驗室氣路
為確保安全,實驗用各種氣體,有條件應遠離工作點設計具有防爆性能的房間作為氣體室存放,否則需設置帶有全自動報警功能的氣瓶安全柜存放。
試驗產生有毒有害氣體應設計負壓排氣系統,確保有毒有害氣體不在室內泄露。
按照房間大小比例設計相應數量帶逆風閥的換氣扇,使空氣流通順暢,保持清潔。
每個房間都要設計帶有過濾裝置的通氣孔,如果是帶有室內走廊的房間也可在門窗上設百葉窗,尺寸按照排氣量比例關系計算。
4、合理設計實驗室排風
排風系統工程是實驗室建設的關鍵,通風柜的效果好壞主要在于排風系統設計。
排風管的材料首選為無機樹脂材料,也可用材料或材料風管內壁應制做粗糙面,可減少風流噪聲,采用圓形或巨型均可,直徑,按照排風量要求確定尺寸。
防腐風機種類確定:
1)軸流風機、單臺通風柜,單原子吸收罩較小風量采用。
2)斜流風機、雙臺通風柜,雙原子吸收罩,略大風量采用。
3)離心風機、多臺通風柜或需要排風量較大時采用。
4)屋頂風機(同上)均可選擇。
防腐風機應安裝在室外屋頂,出風口設防雨、鳥罩,還需減振器、逆風閥、消音器、。
如果實驗室是空調房間安裝通風柜,應合理設計補風裝置,以避免浪費能源。
5、合理設計實驗室裝備,充分利用空間
利用好現有空間發揮最大作用,使實驗室裝備布局合理,符合試驗操作規律性,達到科學利用空間最佳效果。
實驗室裝備符合人體工程學,長、寬、高標準適合于人性化設計理念。
實驗室裝備設計適合試驗工作的工藝流程、工作線路暢通、通道流暢。
實驗室裝備設計不能有遮擋光線,遮擋暖氣熱源等浪費能源現象。
實驗室裝備應采用環保、阻燃、耐腐蝕、強度高等專業材料,經久耐用。
生物、基因、物理、化學等不同學科實驗室,設計不同類型的基礎裝備,要確保安全、經濟、實用。
6、實驗室建設規劃
實驗室的裝修與一般裝修有所不同,設計上不但要美觀舒適,還要做到防火、防潮、防腐等性能,增加通風、凈化、消毒、無菌等功能,達到環保安全可靠經久耐用。
裝修材料選擇主要考慮環保、防腐性能。
采用厚度全玻璃隔斷是當前實驗室建設普遍推廣的設計方案。寬敞明亮科學現代。
對試驗產生的有毒有害氣體液體要做到二次處理排放達到排放標準。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

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此文關鍵字:實驗室,管理,方案,規劃,規范

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