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實驗室管理規范,規劃注意事項

來源:http://m.ruihesc.com/ 作者:DEIIANG得創 發布時間:2022-11-20 08:30

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實驗室樣品應該如何管理

實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內容實驗室認可、計量認證、審查認可的重點部分,是檢測過程中的必須環節和關鍵控制點,其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀。因此,加強實驗室樣品管理對機構計量認證、行業認證,實驗室自身能力建設,以及實驗室管理水平的提高至關重要
實驗室樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對,再詳細記錄樣品的各項數據,保證樣品的原裝性。同時,對樣品進行初步觀察
確認是否能夠進行檢測。最后,詳細填寫好樣品接收
2.樣品的標識
當樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區,再對樣品進行標識,樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等,樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆
樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽,需要存在于樣品流通的整個過程中
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進行確認,其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常,或樣品和送檢方描述不同,或對對應的檢測內容描述不全面等情況,檢驗人員需記錄出現的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗
4.樣品的流通
當樣品進行流通時,樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟,樣品上的標識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護樣品,使樣品遠離有害源。當檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進行樣品的核對和登記
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應做到分類放置、標識一目了然,記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品,需要在特殊環境下和條件下儲存,需要嚴格把控環
境指數,做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放,遠離其它樣品,并做好醒目的標識
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后,需要進行分類,參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回,也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期,就需要實驗室和送檢單位進行溝通,共同處理樣品。在樣品進行處理時,管理員要做好記錄
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴格的保密制度,加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關要求,確保達標。同時,在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應的防護措施,保證樣品不被破壞,機密信息不會泄漏
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點
樣品管理要制度化、規范化
樣品管理應建立唯一性標識
嚴格審查樣品狀態
切實做好樣品存儲和清理工作
1)樣品存儲是樣品管理的重點內容
2)應建符合產品特點的存樣室
3)嚴把樣品的出入庫關
4)嚴格執行樣品銷毀工作
5.加強實驗室的內部審核工作
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數據的真實有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現實驗室管理的整體水平以及檢測權威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規范化的管理流程,確保樣品的質量。樣品管理工作十分細小瑣碎,有很多細節需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經過長時間的日積月累獲得更多的經驗,全面提高樣品管理工作的效果

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

檢測實驗室管理體系的問題

做好環境檢測分析,可以幫助實驗室減少實驗誤差,大幅度提高實驗的精準度。只有確保了環境監測結果合格,才能保證實驗結果精準并且不受外界影響。博泰小編帶大家了解檢測實驗室管理體系的建設相關知識。
檢測實驗室管理體系的問題
1、內部的審計有缺失
檢測實驗室是為社會,為人民群眾服務的一個組織,它的宗旨就是確保檢測產品的質量。因此,實驗室的監督管理人員應該對檢測的結果進行反復確認。然而,大部分實驗室的內部審計都存在缺失,管理人員抱有僥幸心理,并沒有真正的落實問責機制。大多數時間都僅僅依靠工作人員的日常工作報告進行審計,因此對于產品的最終結果沒有進行有效的掌控,一旦出現問題。后果非常嚴重。
2、質量控制意識低
產品的質量檢測數據都是由工作人員檢測出來的,但是由于實驗室管理不到位,過分依賴和相信工作人員,而工作人員又過分相信產品方,導致質檢不合格的產品層出不窮。有些工作人員為了一己私欲,省略簡化質檢流程,最終導致不合格產品流入市場,這類事件頻發的根本原因就是質檢人員和實驗室的質量控制意識過低,僥幸心理過高導致的,必須要加強整改力度,避免再有惡性事件發生。
3、檢測數據不真實
由于疏于管理和規范,導致一部分沒有職業道德的工作人員謊報產品質檢數據,制造假的質檢報告,而審計部門疏于管理和監督,縱容了此類工作人員的行為。一些不法商家為了獲得衛生許可證明,對質檢的工作人員進行行賄受賄,一些工作人員面對利益,喪失了本心。而這些因素都是導致不合格產品流入市場的原因。

實驗室發展規劃和預期目標


戰略規劃是一個組織對自身未來一段時間內重大的、全局性的、基本的目標、方針及任務的謀劃。實驗室戰略規劃是實驗室管理者對實驗室發展進行的戰略規劃。
實驗室戰略規劃實質是謀劃未來一段時間內(一般5年以上)實驗室要建設成什么樣子(實驗室建設遠景),為了實現實驗室建設遠景,實驗室管理層應當明確要做什么工作,需要提供什么樣的資源,形成實驗室建設和管理共識,不斷貫徹執行的長期計劃。主要內容是“二定一籌”即定目標、定任務、籌資源。得創Deiiang作為業內知名的實驗室設計公司,為您提供專業的實驗室建設規劃。
1、使命性
任何一個組織都有其存在的必然性,每個實驗室存在的根本原因是擔負一定的歷史任務(使命),比如建設超高速風洞實驗室目的是從事超高速飛行器空氣動力性能研究,仿真超高速環境。火眼實驗室是為快速解決檢測COVID-19病毒而生。建立國家質量中心的目的是為滿足當時產品質量的權威性、公正性、科學性驗證。在制定實驗室發展規劃時,一定牢記實驗室擔負的使命,其能力建設必須抓住這一根本,否則就成為無源之水,五本之木。
2、客觀性
實驗室發展規劃應立足現有能力和資源,同時根據未來發展和任務需要、未來掌握的技術、人員、經費、政策等資源,制定出發展目標和工作任務。因此應客觀認識自身能力和資源,實事求是分析未來可掌控的資源、自身優勢和劣勢,絕不能臆想、幻想和拍腦門。
3、前瞻性
實驗室建設發展規劃是未來一段時間內從事的工作和前進方向,任何事物都是發展變化的,現代科學技術發展日新月異,我國經濟發展形勢翻天覆地。制定戰略規劃時,應當有一定的提前量,把相關指標制定的相對高一點,通過努力實現。不能抱著躺平的態度,得過且過,浪費資源。
4、穩定性
實驗室發展戰略是實驗室組織相關人員認真論證分析基礎上得出的發展計劃,是實驗室未來一段時間內發展的方向和工作中心,不能動輒修改,翻來覆去翻燒餅。但穩定又是相對的,如果實驗室內外部環境發生較大變化,實驗室管理者應當對發展戰略進行評估,決定修改與否。
實驗室發展戰略規劃的內容是實驗室能力建設目標和為實現目標必須從事的主要任務,并用正式文件表示,且昭示實驗室全體人員。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

實驗室設計規劃之總體布局

在總體設計中,首先要研究的問題是采用集中配置形式還是采用分散配置形式。集中配置是將實驗室、研究室、行政管理用房、圖書資料用房以及科研輔助用房組合在一棟建筑物中;分散配置形式是按實驗樓的不同特性分別進行布置。由于分析檢測中心和分析研究室的規模不同以及用地的限制,所以總體布局就有多種形式。

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此文關鍵字:實驗室,管理,規范,規劃,注意事項

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