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實驗室管理要點及規(guī)劃思想

來源:http://m.ruihesc.com/ 作者:DEIIANG得創(chuàng) 發(fā)布時間:2022-11-13 15:30

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實驗室樣品管理中的關(guān)鍵點

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制,確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
1、明確人員職責(zé)
誰負責(zé)收樣品并移交給檢測室,誰負責(zé)樣品的檢測,誰負責(zé)樣品的儲存,誰負責(zé)品管理情況的督查,都要在文件中規(guī)定清楚
2、抽(采)樣管理
要根據(jù)委托方的要求與本中心的能力,進行合同評審,包括抽樣的評審, 抽(采)樣要確保科學(xué)、公正。所得樣品應(yīng)具有代表性或可獲性,并保持完整。
樣品的接收、識別、標(biāo)識、登記、劃區(qū)擺放
3、樣品的接收、識別
接收客戶送檢樣品時,應(yīng)根據(jù)客戶的檢測需求,查驗樣品與資料的完整性、符合性以及確認(rèn)樣品的可檢性,對樣品進行唯一性標(biāo)識與檢測狀態(tài)標(biāo)識,記錄登記,并將樣品與委托單移交檢測室。
樣品檢測狀態(tài)標(biāo)識指:“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài);“在檢”指該樣品正在檢測中;“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測完畢;“備查”指該樣品留作必要時復(fù)檢之用。
4、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn),每一個“接口”交接簽署時,應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。 樣品在制備、測試、傳遞過程中,應(yīng)避免非檢測性損壞或丟失等檢測意外的發(fā)生。如發(fā)生意外,應(yīng)予以說明,進行補救。
5、樣品的貯存
樣品貯存于專用樣品室,專人管理,限制出入。根據(jù)樣品性質(zhì)的不同,分類存放,確保安全、不污染、不變質(zhì),物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對樣品信息保密。留樣期內(nèi)的不挪作它用。
6、樣品的處置
規(guī)定樣品保留期,留樣期滿,填寫《樣品處置單》,經(jīng)負責(zé)人審批,進行處置。受檢方需領(lǐng)回樣品時,登記、核對、并簽字

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室樣品管理的基本要點

1、樣品的采集:
樣品應(yīng)具有代表性,以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性:采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。b) 可獲性:某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。c) 公證性:采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封,并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。
2、樣品的接收
a) 填寫委托書無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗機構(gòu)存檔,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證。b) 審核委托書接收人員應(yīng)審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項,手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。c) 核查樣品樣品應(yīng)與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。d) 正式受理樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源,原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性,一般由樣品接收部門負責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(tài)(未檢、在檢、檢畢、留樣)標(biāo)識。對檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識。對于多個包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別,以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上
5、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求,向檢測部門(人員)下達“樣品檢驗交接單”,并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時,樣品識別號不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護,避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的措施,做好樣品的標(biāo)記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,無腐蝕,清潔干燥且通風(fēng)良好,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對留樣樣品認(rèn)真進行驗收登記,不同性質(zhì)的樣品分類保存。
8、樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間,對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式:(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后,客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時,領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時,應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。(2) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品,樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理,防止污染環(huán)境及造成危害,監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室設(shè)計規(guī)劃之整體思想

實驗室設(shè)計規(guī)劃之整體思想
“以人為本”、“人與環(huán)境”已成為人們高度關(guān)注的課題。安全、效率、舒適是理想實驗環(huán)境的三大要素,也是實驗室建設(shè)的宗旨。

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

影響實驗室設(shè)計規(guī)劃項目中的關(guān)鍵因素

成功的實驗室建設(shè)和改造具有一定的共性,包括選擇適當(dāng)?shù)膮⑴c人。保持參與人員的連續(xù)性。具備一套清晰、詳細而周全的流程,以及相關(guān)人員具有與該事務(wù)相關(guān)的廣博知識,總結(jié)起來有以下四個關(guān)鍵因素
實驗室設(shè)計實驗室設(shè)計
一專業(yè)實用的設(shè)計
1.專業(yè)的設(shè)計者
2.不可忽視的初步設(shè)計
3.設(shè)計與施工的關(guān)系
二詳盡實用的流程說明
三盡職盡責(zé)的項目經(jīng)理
四良好的溝通協(xié)作
在整個過程中,所有參與者要保持協(xié)調(diào)一致,同時與權(quán)威機構(gòu)保持良好的溝通。如實驗室代表必須在一些關(guān)鍵問題上如實向?qū)嶒炇业念I(lǐng)導(dǎo)匯報,充分了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并予以貫徹實施實驗室代表必須與實驗室領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,及時將需求通知實驗室代表,設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方,并能確保實驗室需求付諸實現(xiàn)

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

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聲明:以上內(nèi)容僅供參考,如需復(fù)制轉(zhuǎn)摘請注明出處:m.ruihesc.com

此文關(guān)鍵字:實驗室,管理,要點,及,規(guī)劃,思想,實驗室,管理,

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